Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w marzy o tym, \u017ceby sprzeda\u017c dzia\u0142a\u0142a sprawnie, nie wymagaj\u0105c od nich r\u0119cznego przepisywania danych i ci\u0105g\u0142ego pilnowania papier\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Dobra wiadomo\u015b\u0107 jest taka, \u017ce dzi\u015b to naprawd\u0119 nie jest trudne. Wystarczy korzysta\u0107 z systemu fakturuj\u0105cego. Dzi\u0119ki niemu du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 procesu sprzeda\u017cy dzieje si\u0119 automatycznie. <\/p>\n\n\n\n
A Ty mo\u017cesz zaj\u0105\u0107 si\u0119 czym\u015b wa\u017cniejszym.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Na rynku dzia\u0142a kilka popularnych narz\u0119dzi, takich jak Fakturownia, iFirma, inFakt czy wFirma.<\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cde z nich pozwala:<\/p>\n\n\n\n
Mo\u017cna oczywi\u015bcie wystawia\u0107 faktury r\u0119cznie. Tylko, po co?<\/p>\n\n\n\n
Systemy fakturuj\u0105ce kosztuj\u0105 kilkana\u015bcie z\u0142otych miesi\u0119cznie, a czasem maj\u0105 te\u017c darmowe wersje. Przy wi\u0119kszej liczbie klient\u00f3w oszcz\u0119dzaj\u0105 naprawd\u0119 du\u017co czasu i nerw\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce na razie nie chcesz inwestowa\u0107 w takie narz\u0119dzie. Masz ma\u0142o klient\u00f3w albo dopiero zaczynasz.<\/p>\n\n\n\n
Wtedy najcz\u0119\u015bciej dzia\u0142asz w jeden z dw\u00f3ch sposob\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n
1. Wystawiasz faktur\u0119 tylko na pro\u015bb\u0119 klienta.<\/strong> 2. Pobierasz dane do faktury w formularzu zam\u00f3wienia.<\/strong> R\u0119czne wystawianie dokument\u00f3w to wi\u0119ksze ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w, liter\u00f3wek i konieczno\u015bci p\u00f3\u017aniejszych korekt (zw\u0142aszcza w dobie ksef \u2013 a o tym przeczytasz tutaj<\/a>). To oznacza kolejne maile, poprawki i stracony czas.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Je\u015bli korzystasz z systemu fakturuj\u0105cego zintegrowanego ze sprzeda\u017c\u0105, proces jest prosty:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Je\u015bli korzystasz z systemu fakturuj\u0105cego, to dane do faktury pobierane s\u0105 od razu przy sk\u0142adaniu zam\u00f3wienia i <\/em>automatycznie<\/em><\/strong> przekazywane do systemy fakturuj\u0105cego, kt\u00f3ry <\/em>automatycznie<\/em><\/strong> faktur\u0119 wystawia i wysy\u0142a do klienta<\/em> \u2013 wyja\u015bnia Micha\u0142 Jaworski, za\u0142o\u017cyciel Publigo \u2013 Koszty korzystania z takiego systemu s\u0105 naprawd\u0119 niskie, a ju\u017c za kilkana\u015bcie z\u0142otych miesi\u0119cznie mo\u017cna mie\u0107 system, kt\u00f3ry pozwala na wystawienie i automatyczn\u0105 wysy\u0142k\u0119 nielimitowanej liczby faktur.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n\n\n\n\n Poni\u017cej znajdziesz kilka rozwi\u0105za\u0144, z kt\u00f3rych najcz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105 przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n\n\n\n Jedno z prostszych i bardziej intuicyjnych narz\u0119dzi. Najwa\u017cniejsze funkcje s\u0105 widoczne od razu, bez przeklikiwania si\u0119 przez skomplikowane menu.<\/p>\n\n\n\n System:<\/p>\n\n\n\n Dost\u0119pnych jest kilka pakiet\u00f3w, od bezp\u0142atnego (z limitem dokument\u00f3w) po rozbudowane opcje dla wi\u0119kszych firm.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Micro <\/strong>(pakiet bezp\u0142atny) \u2013 idealny na start. Masz w nim m.in. mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia 3 faktur, nielimitowane produkty \/ us\u0142ugi \/ klienci, szablony faktur i w\u0142asne logo, 1 u\u017cytkownik, wysy\u0142anie faktury e-mailem. To nie tylko fakturowanie, ale te\u017c ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online i mo\u017cliwo\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy z biurem rachunkowym. W zale\u017cno\u015bci od pakietu mo\u017cesz korzysta\u0107 z:<\/p>\n\n\n\n <\/strong>iFirma dost\u0119pna jest w trzech pakietach cenowych:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Aplikacja<\/strong> (darmowy system do prowadzenia firmy), a w niej: szablony faktur, wsparcie techniczne BOK, CRM, magazyn, wsparcie techniczne. Rozbudowane rozwi\u0105zanie dla firm, kt\u00f3re opr\u00f3cz fakturowania potrzebuj\u0105 tak\u017ce ksi\u0119gowo\u015bci, obs\u0142ugi kadr czy magazynu.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cesz przetestowa\u0107 system przez 30 dni bez \u017cadnych zobowi\u0105za\u0144. Cena miesi\u0119czna systemu zale\u017cy od wybranego pakietu i d\u0142ugo\u015bci umowy.<\/p>\n\n\n\n wFirma dost\u0119pna jest w kilku pakietach:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Fakturowanie i CRM<\/strong> \u2013 19,00 z\u0142\/m-c \u2013 wspomagaj\u0105cy efektywne zarz\u0105dzanie sprzeda\u017c\u0105, oferuje m.in.: faktury (elektroniczne, automatyczne, cykliczne), CRM, mini magazyn, integracje e-commerce, monitoring kontrahent\u00f3w, rejestr sprzeda\u017cy VAT, JPK_FA, drukarki fiskalne online, integracja z KSeF. Prosty system z wygodn\u0105 aplikacj\u0105 mobiln\u0105. Umo\u017cliwia:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Plan testowy (inFakt KSeF<\/strong>) \u2013 0 z\u0142. Wystawianie faktur bez limit\u00f3w, wysy\u0142anie ich do KSeF i pobieranie stamt\u0105d koszt\u00f3w. Tutaj r\u00f3wnie\u017c dost\u0119pny jest plan testowy przez 30 dni za darmo oraz p\u0142atny pakiet z nielimitowanymi fakturami.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n To biuro rachunkowe online po\u0142\u0105czone z programem do faktur. Dobre rozwi\u0105zanie, je\u015bli chcesz mie\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i fakturowanie w jednym miejscu. Oferuje kilka pakiet\u00f3w cenowych, w kt\u00f3rych zawarte s\u0105 m.in. rozliczenia podatkowe i obs\u0142uga ksi\u0119gowa.<\/p>\n\n\n\n Z us\u0142ug Taxe mog\u0105 korzysta\u0107 osoby, kt\u00f3re rozliczaj\u0105 si\u0119 przy u\u017cyciu Podatkowej Ksi\u0119gi Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w lub Ewidencji Przychod\u00f3w (rycza\u0142t), a wi\u0119c jednoosobowe dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze oraz niekt\u00f3re sp\u00f3\u0142ki. Taxe, to dobra alternatywa dla Fakturowni, je\u015bli szukasz rozwi\u0105zania po\u0142\u0105czonego z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105. <\/p>\n\n\n\n Taxe oferuje trzy pakiety cenowe: Pakiet-S (84,00 z\u0142\/m-c), Pakiet-M (127,00 z\u0142\/m-c) Pakiet-L (185,00 z\u0142\/m-c). Dok\u0142adne informacje na temat ka\u017cdego pakietu znajdziecie tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Wok\u00f3\u0142 Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) naros\u0142o sporo napi\u0119cia, ale dla Tw\u00f3rcy korzystaj\u0105cego z Publigo zmiana jest mniej dramatyczna, ni\u017c mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107.<\/p>\n\n\n\n Najwa\u017cniejsza rzecz, kt\u00f3r\u0105 musisz wiedzie\u0107: KSeF nie dotyka procesu sprzeda\u017cy, nadawania dost\u0119p\u00f3w ani obs\u0142ugi kursanta. To kwestia czysto administracyjna, kt\u00f3ra dzieje si\u0119 „w tle”, pomi\u0119dzy Twoim programem ksi\u0119gowym a systemem rz\u0105dowym.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Oto jak to wygl\u0105da w praktyce od 2026 roku:<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Czekasz na maila z danymi i r\u0119cznie przygotowujesz dokument.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> A potem r\u0119cznie wystawiasz dokument na podstawie tych danych.<\/p>\n\n\n\n\n
Jak to wygl\u0105da przy automatyzacji?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Popularne systemy fakturuj\u0105ce w Polsce<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Fakturownia<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u2013 Start <\/strong>(9,99 z\u0142\/m-c) \u2013 a w nim m.in.: nielimitowane faktury\/produkty\/us\u0142ugi\/klienci, szablony faktur i w\u0142asne logo, 1 u\u017cytkownik, wysy\u0142anie faktur e-mailem, raporty, wiele dzia\u0142\u00f3w.
\u2013 Standard <\/strong>(22,77 z\u0142\/m-c) \u2013 tutaj m.in.: nielimitowane faktury\/produkty\/us\u0142ugi\/klienci, szablony faktur i w\u0142asne logo, 3 u\u017cytkownik\u00f3w, wysy\u0142anie faktur e-mailem, raporty, wiele dzia\u0142\u00f3w i 3 firmy (inny NIP), obs\u0142uga 3 magazyn\u00f3w, automatyczne p\u0142atno\u015bci, import p\u0142atno\u015bci z banku, automatycznie wystawiane p\u0142atno\u015bci cykliczne.
\u2013 Pro <\/strong>(39,99 z\u0142\/m-c) \u2013 nielimitowane faktury\/produkty\/us\u0142ugi\/klienci, szablony faktur i w\u0142asne logo, 5 u\u017cytkownik\u00f3w, wysy\u0142anie faktur e-mailem, raporty, wiele dzia\u0142\u00f3w i firmy, obs\u0142uga wielu magazyn\u00f3w, automatyczne p\u0142atno\u015bci, import p\u0142atno\u015bci z banku, automatycznie wystawiane p\u0142atno\u015bci cykliczne, ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online, w\u0142asna domena i jeszcze wi\u0119cej.
\u2013 Pro Plus<\/strong> (66,77 z\u0142\/m-c) \u2013 w tym pakiecie masz m.in.: nielimitowane faktury\/produkty\/us\u0142ugi\/klienci, szablony faktur i w\u0142asne logo, 10 u\u017cytkownik\u00f3w, wysy\u0142anie faktur e-mailem, raporty, wiele dzia\u0142\u00f3w i firmy, obs\u0142uga wielu magazyn\u00f3w, automatyczne p\u0142atno\u015bci, import p\u0142atno\u015bci z banku, automatycznie wystawiane p\u0142atno\u015bci cykliczne, ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online, w\u0142asna domena.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n2. iFirma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u2013 Biuro Rachunkowe<\/strong> (Aplikacja + Uproszczona ksi\u0119gowo\u015b\u0107) idealne dla os\u00f3b na jdg \u2013 149,00 z\u0142\/m-c, w kt\u00f3rym otrzymasz wszystko to, co w darmowej wersji + m.in. osobisty ksi\u0119gowy, integracja z kontem bankowym, wsparcie techniczne i ksi\u0119gowe.
\u2013 Biuro rachunkowe<\/strong> (Aplikacja + Pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107) \u2013 650,00 z\u0142\/m-c, a w nim wszystko to, co w wersji z uproszczon\u0105 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105, a do tego m.in.: ksi\u0119gi handlowe, osobisty ksi\u0119gowy, kt\u00f3ry wylicza CIT, VAT, ZUS, monitoruje rozliczenia i tworzy sprawozdania finansowe.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n3. wFirma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u2013 Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online<\/strong> \u2013 49,00 z\u0142\/m-c, a w niej m.in.: KPiR, ewidencja przychod\u00f3w, nielimitowany OCR, transakcje zagraniczne, r\u00f3\u017cnice kursowe, e-Deklaracje i e-ZUS, rozliczenia roczne, JPK-V7 i inne.
\u2013 Kadry, p\u0142ace i ubezpieczenia<\/strong>, dzi\u0119ki kt\u00f3remu za 49,00 z\u0142\/m-c, zarz\u0105dzasz kadrami, wyliczasz p\u0142ace i wysy\u0142asz deklaracje do ZUS. W pakiecie tym otrzymujesz m.in.: generator um\u00f3w, mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczania cudzoziemc\u00f3w, e-akta osobowe, ewidencje czasu pracy, rozliczanie urlop\u00f3w, PPK, panel pracownika, kwestionariusze osobowe online etc.
\u2013 Magazyn <\/strong>w cenie 30,00 z\u0142\/m-c, a w nim m.in.: monitorowanie stan\u00f3w, rezerwacja towar\u00f3w, automatyczne zam\u00f3wienia, grupy cenowe, JPK_MAG, FIFO i FEFO, kody GTU, remanenty, kody EAN itd.
\u2013 Pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> \u2013 99,00 z\u0142\/m-c, w kt\u00f3rym otrzymujesz m.in.: integracj\u0119 z KSeF, nielimitowany OCR, schematy ksi\u0119gowania wydatk\u00f3w i przychod\u00f3w, automatyczne RMK, automatyczne korekty koszt\u00f3w, wyliczanie r\u00f3\u017cnic kursowych, generowanie i wysy\u0142ka JPK_V7, zaliczki podatk\u00f3w CIT i PIT, CIT esto\u0144ski, e-sprawozdania, schematy bilansu i RZiS i wi\u0119cej.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n4. inFakt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
\u2013 inFakt Faktury<\/strong> (plan za 4,99 z\u0142\/m-c), w kt\u00f3rym m.in.: nie ma limitu dokument\u00f3w, mo\u017cesz wystawia\u0107 faktury, \u0142\u0105czy\u0107 je z KSeF, jest dost\u0119p dla Twojego ksi\u0119gowego, s\u0105 integracje i API, statystyki, po\u0142\u0105czenie z bankowo\u015bci\u0105 i pomoc.
\u2013 inFakt Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/strong> (plan za 189,00 z\u0142\/m-c), kt\u00f3ry ma wszystko to, co inFakt Faktury, a do tego dost\u0119pny jest dla Ciebie Osobisty Ksi\u0119gowy, kt\u00f3ry m.in.: poprowadzi Twoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107, b\u0119dzie Ci\u0119 reprezentowa\u0142 przez ZUS i US, wylicz Ci sk\u0142adki i podatki, wy\u015ble DRA i JPK do urz\u0119d\u00f3w.
\u2013 inFakt Sp\u00f3\u0142ki<\/strong> (plan za 620,00 z\u0142\/m-c) oferuj\u0105cy pe\u0142n\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107 aplikacji inFakt oraz dedykowany Ksi\u0119gowy dla Twojej sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n5. Taxe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A co z KSeF? (Krajowy System e-Faktur)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n